蒙漢雙語大學生創新創業路演系統

內容提要

本手冊是提供給最終用戶進行產品使用的配套材料。手冊中詳盡描述了如何操作和管理創新創業項目路演管理系統。按照本文檔的描述進行操作,用戶可以快速掌握該系統的一般使用方法。同時,也是日常管理工作中遇到問題時的查詢手冊。

系統簡介

蒙漢雙語大學生創新創業系統輔助平臺是一個輔助創新創業大賽或項目路演過程的智能管理系統。系統充分利用了互聯網技術與評委(可遠程視頻)、觀眾手中的手機等移動終端,有效地減少了路演答辯過程中的人工工作量,大幅提升了工作效率。

1.系統網址。
http://roadshowback.orkhonsoft.com
2.點擊左上角,進入登錄界面
3.登錄成功,進入系統首頁
4.導航欄簡介(首頁、統計、用戶列表、蒙漢切換)用戶列表,可新增、查看、刪除、修改用戶信息,如下圖所示: 統計,可查看針對活動的參與人數(專家,觀眾)、活動項目等統計情況。 蒙漢切換,主要是語言切換,界面顯示不一樣,功能一致。

功能分布

貝騰創新創業項目路演系統輔助平臺主要由四部分組成,分別是新建項目、進行中、已完成、未開始、統計分析。

(一)活動新建

活動新建主要由活動主持人使用,包括活動創建、評分管理、項目管理三個環節,主要用于完成開展活動之前的準備工作。

1.創建活動

主持人在開始項目路演前,提前創建活動,為開展活動做準備。其中活動名稱是必填項(蒙漢至少填一個),評審專家名單在創建活動時就需要確定,活動進行后無法再更換或增加專家。如過專家未來可生成房間供專家進入視頻房間。根據活動內容的主題,可以通過“選擇活動幕布”為活動裝飾一個符合活動內容的背景圖片,使整個活動過程能夠更加突出主題,營造氣氛。圖片大小與屏幕分辨率一直或略大即可。

2.評分管理

主持人可以自行設計評分維度,也可以使用系統內置模板,同時可對評分區間進行設置。(蒙漢字段至少填寫一種)
評分標準處可以選擇以求和或算平均分的方式進行。當專家人數四人及以上,可以選擇啟動“去掉最高和最低分”的算法。

3.項目管理

主持人可將路演項目信息提前錄入到項目管理中,便于路演活動開展。
活動開始后,主持人需要記下系統生成的專家碼,發給專家進行評分時使用。在當前活動中,一個專家只能分配到一個專家碼。(在已完成、未完成、進行中都可查看專家評分碼)
同時主持人可以通過點擊查看評分表讓專家和聽眾了解評分維度,以便項目路演時能夠圍繞維度展開評估。
一旦活動開始,將不允許重新編輯和修改“評分維度”內容?;顒觿摻ǔ晒故驹谖撮_始菜單中
在未開始中可以點擊修改、刪除、開始活動

(二)活動開展

活動開展主要由主持人操作,包括掃碼登記、項目答辯、互動提問、掃碼評分四個環節,能夠不斷推進路演項目進程,輔助完成路演活動。

1.進入會場

2.掃碼登記

在開始答辯之前,主持人可以讓觀眾掃描二維碼進行對項目提問。
觀眾通過掃描二維碼,進行身份注冊。該注冊只對本場活動有效。

3.項目答辯

觀眾登記結束后,主持人請項目組成員上臺答辯。項目組成員將該頁面最小化后,在演示用計算機上找到自己的路演PPT文檔進行路演。對于演示用計算機,需要提前安裝打開PPT文檔的相關軟件。主持人邀請相應項目的成員上臺開展5-10分鐘的項目路演展示,路演團隊利用PPT進行現場展示。

4.互動提問

進入進行中項目的“下一步”后,首先開始觀眾提問。
觀眾通過掃描觀眾提問頁面上方二維碼進行提問互動。提問結果會根據微信賬號發布到路演屏幕上。
提問的問題按照時間順序排序,最新的提問在記錄最上方。點擊某條提問,可以突出大字顯示。如果問題過多導致刷屏,可以按下“鎖定”,以人工滾動條方式拖拉來展示觀眾的提問。

5.掃碼評分(點擊掃碼)

評分包括專家評分和觀眾評分兩部分。均由手機完成。觀眾在評分提交前,需要確認自己的角色為“觀眾”(默認)。
專家在評分提交前,需要將自己的角色切換為“專家”。當角色切換為專家后,會要求填入活動主持人在活動開始前分配的專家碼。該專家碼將與專家名稱一一對應。專家應當在活動期間牢記自己的專家碼,活動期間不透露,以保證活動的質量及公平性。
注:蒙語版功能和漢語版完全一致。

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