研究生資格審查系統操作手冊

內容提要

本手冊是提供給最終用戶進行產品使用的配套材料。手冊中詳盡描述了如何操作和管理創新創業項目路演管理系統。按照本文檔的描述進行操作,用戶可以快速掌握該系統的一般使用方法。同時,也是日常管理工作中遇到問題時的查詢手冊。

一、系統簡介

研究生資格審查系統是一個協助高校對每年進行的研究生考試及研究生資格審查的智能管理系統。系統分為門戶網站和管理后臺兩部分,系統充分利用了計算機互聯網技術有效地減少了研究生資格審查、考務安排等系列工作過程中的人工工作量,大幅提升了工作效率。

系統登錄地址:http://39.106.0.155:9520/login.html
管理員登錄賬號:sysadmin
管理員登錄密碼:123456

二、功能分布

研究生資格審查系統管理后臺主要由兩部分組成,分別是【系統管理】,【研究生資格審查】。

(一)系統管理

【系統管理】由管理員使用,【系統管理】下有一個子菜單【字典配置】,【字典配置】下包括學位碼、政治面貌、民族代碼、考生來源、學習形式、考試方式、課程字典等7個子功能組成,可自由添加修改,來應對不同的使用場景和需求。

1.學位碼

頁面內容可按照自身需求增加、刪除、修改等操作。

2.政治面貌

頁面內容可按照自身需求增加、刪除、修改等操作。

3.民族代碼

頁面內容可按照自身需求增加、刪除、修改等操作。

4.考生來源

頁面內容可按照自身需求增加、刪除、修改等操作。

5.學習形式

頁面內容可按照自身需求增加、刪除、修改等操作。

6.考試方式

頁面內容可按照自身需求增加、刪除、修改等操作。

7.課程字典

頁面內容可按照自身需求增加、刪除、修改等操作。

(二)研究生資格審查

【研究生資格審查】由管理員使用,【研究生資格審查】下有三個子菜單【信息審核】,【準考證配置】,【考場安排】,此模塊是本系統核心功能模塊。

1.考場安排

首先進行考場安排,【考場安排】下配置考場信息,包括新增考場、修改、查看考生、刪除、桌貼下載、簽到表下載等功能。
新增考場
新增考場完畢后會顯示未分配考場狀態,接下來我們將去【信息審核】導入學生資料。

2.信息審核

【信息審核】下包括兩個字功能:【未審核】【已審核】。
【未審核】下顯示未經管理員審核的學生資料,管理員的導入資料、審核資料工作在此功能下進行。
導入學生資料:
導入學生信息完成:
導入成功之后會顯示全部導入的學生資料,狀態是未審核。
在學生導入完成后需要管理員去審核學生資料,選中一條學生信息,點擊查看。
對學生的相關資料逐個頁面仔細審核
最后一頁,下方有審核按鈕,審核員可以決定審核通過與否
【已審核】下顯示已審核過的學生信息,可查看已審核過的學生資料,包括審核通過和審核未通過,是否分配考場。
【一鍵分配考場】全部學生資料審核完成后可以點擊【一鍵分配考場】給已審核通過的學生分配考場,選擇年份和批次后點擊確定就可分配完畢。
分配完成后【是否分配考場】狀態會改變,已審核通過的變成【已分配】,未審核通過的還是會顯示【未分配】。
這個時候我們就可以去【考場安排】下查看考場信息。
下載桌貼:選擇年份和批次后點擊【查詢】,然后點擊【桌貼下載】就可下載相應批次的桌貼,下載的桌貼以壓縮文檔形式下載到本地,解壓文檔后就可打印桌貼。
下載簽到表:選擇年份和批次后點擊【查詢】,然后再點擊【簽到表下載】,簽到表以壓縮文件格式下載到本地,解壓文件后可以打印簽到表。
考場信息修改選擇年份和批次后點擊【查詢】,然后在查詢結果中勾選一條需要修改的信息點擊【修改】,然后在彈出的界面修改考場信息后點擊【修改】按鈕確認修改就可完成考場信息修改動作。

3.內容配置

【內容配置】頁面主要配置學生準考證所顯示的信息,包括考生信息、考試時間、考場號、座位號、考生注意事項、短信模板、誠信協議模板等內容,可自由配置。
配置短信模板:編輯好最后期限時間、審核通過短信模板、審核拒絕短信模板等內容,點擊確認完成操作。
學生最后提交時間:這是給審核資料被拒絕的學生設定重新提交資料的最后期限時間,審核被拒絕的學生在規定時間內重新提交資料才有效,超過規定時間時學生賬戶下的提交按鈕將被隱藏,無法提交。
審核通過:審核通過的學生將收到一條短信提示,短信內容包括審核通過提示、準考證的打印時間。學生如果在規定時間內未打印準考證,打印時間過后準考證打印按鈕將被隱藏,無法打印準考證。
審核未通過:審核未通過的學生將收到一條短信提示,短信內容包括審核未通過提示、重新提交認證資料最后期限等。如果學生在規定期限之前未重新提交認證資料,提交時間超時后提交按鈕將被隱藏,無法提交。
配置誠信協議模板: 編輯好誠信協議內容,點擊確認完成操作。
配置準考成信息:編輯好準考證打印時間、考試時間、考試注意事項等內容,點擊確認完成操作。

考生端操作手冊

考生登錄系統網址后可以看到登錄界面,第一次登錄本系統的考生需要先激活賬戶才能登錄。激活過的賬號無需再激活,直接登錄即可。
考生登錄后在左側有菜單欄,分別是:上傳認證、打印準考證、個人信息。
1,【上傳認證】頁面按照要求上傳相關證明的電子版、照片等材料,點擊提交即可。
2,【打印準考證】頁面可以看到學生自己的準考證信息,點擊頁面上的【打印】按鈕即可完成打印準考證動作。
3,【個人信息】頁面學生可以查看自己的資料以及審核狀態。
勾選自己的信息后點擊【查看】即可看到自己的所有信息。

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